Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Service nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden, insbesondere im Rahmen des E-Mail-Marketing-Services.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

2. Hosting und Content Delivery

Hosting in Deutschland

Diese Website und der gesamte E-Mail-Marketing-Service werden in Deutschland gehostet. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen oder unseren E-Mail-Marketing-Service nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Andre Lommel
Heidenkampsweg 58
20097 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@einfach-news.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

4. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

5. Newsletter und E-Mail-Marketing

Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In)

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Wir verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse aktiv in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Gespeicherte Daten bei Newsletter-Anmeldung

Bei der Newsletter-Anmeldung werden folgende Daten gespeichert:

  • E-Mail-Adresse (verschlüsselt mit AES-256)
  • Optional: Vor- und Nachname (verschlüsselt mit AES-256)
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • Zeitpunkt der Bestätigung (Double-Opt-In)
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
  • Öffnungs- und Klickverhalten (für statistische Auswertungen)

Alle personenbezogenen Daten (E-Mail-Adressen, Namen) werden mit AES-256-Verschlüsselung in unserer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

In jeder Newsletter-E-Mail befindet sich ein Abmeldelink. Alternativ können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden.

Speicherdauer

Die bei uns zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Newsletter-Statistiken (Öffnungen, Klicks) ohne Personenbezug können zu analytischen Zwecken aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfristen können Sie in Ihren Team-Einstellungen konfigurieren (Standard: 24 Monate).

6. E-Mail-Marketing-Plattform

Funktionsweise der Plattform

Einfach-News ist eine Self-Hosted-E-Mail-Marketing-Plattform. Als Kunde können Sie:

  • Empfängerlisten verwalten
  • Newsletter-Kampagnen erstellen und versenden
  • E-Mail-Templates erstellen
  • Versandstatistiken einsehen
  • Mehrere SMTP-Provider konfigurieren

Verantwortung für Newsletter-Empfänger

Wenn Sie als Kunde unserer Plattform Newsletter an Ihre Empfänger versenden, sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der Empfängerdaten. Wir agieren als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Sie sind verpflichtet:

  • Nur Empfänger anzuschreiben, die ausdrücklich eingewilligt haben
  • Das Double-Opt-In-Verfahren zu nutzen
  • Eine einfache Abmeldemöglichkeit in jedem Newsletter bereitzustellen
  • Eine eigene Datenschutzerklärung bereitzustellen

Verschlüsselung sensibler Daten

Alle E-Mail-Adressen und Namen in Empfängerlisten werden mit AES-256-Verschlüsselung in der Datenbank gespeichert. Die Verschlüsselung erfolgt automatisch durch Laravel Encryption.

Keine Weitergabe an Dritte

Wir verwenden keine externen Analytics-Dienste oder Tracking-Tools. Alle Daten verbleiben auf unseren Servern in Deutschland. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • Sie konfigurieren eigene SMTP-Provider zum E-Mail-Versand
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Herausgabe

SMTP-Provider

Sie können eigene SMTP-Provider (z.B. Amazon SES, SendGrid, Mailgun) konfigurieren. Der E-Mail-Versand erfolgt dann über diese Provider. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzbestimmungen Ihrer Provider.

7. Datenaufbewahrung und Löschung

Aufbewahrungsfristen

Sie können in Ihren Team-Einstellungen konfigurieren, wie lange Kampagnendaten aufbewahrt werden sollen (Standard: 24 Monate). Nach Ablauf dieser Frist werden folgende Daten automatisch gelöscht:

  • Versandstatistiken (Öffnungen, Klicks) mit Personenbezug
  • Log-Einträge zu einzelnen E-Mail-Versandvorgängen

Löschung bei Account-Kündigung

Wenn Sie Ihren Account löschen, werden alle Ihre Daten unwiderruflich gelöscht, einschließlich:

  • Empfängerlisten
  • Kampagnen und Templates
  • Versandstatistiken
  • Team-Daten

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen
  • AES-256-Verschlüsselung für E-Mail-Adressen und Namen in der Datenbank
  • Redis-basierte Session-Verwaltung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffsbeschränkungen auf Datenbankebene